GS Gefahrgut Software * / VIDEOS / Frequently Asked Questions


Die GS GefahrgutSoftware setzt Akzente bei der Vorbereitung von Gefahrgutsendungen für den Luftverkehr in Übereinstimmung mit den IATA Gefahrgutvorschriften. Diese Software unterstütz Sie als Anwender wärend der Dateneingabe und weist Sie aktiv auf Besonderheiten hin. Eine Vielfalt der Funktionen wurde in den folgenden Themenbereichen beschrieben und bildlich dargestellt.
Sie können Weltweit, von jedem Computer an dem diese Software installiert wurde, auf Ihre DGDs zugreifen und diese abfragen oder bearbeiten. Eine zusätzliche Besonderheit dieser Software bietet Ihnen die Möglichkeit der elektronischen Übermittlung der DGD Daten als "eDGD" als auch Überprüfung der "Sicheren Lieferkette" in der "EU-Datenbank".
(Diese Funktionen steht Ihnen in der Testphase nicht zur Verfügung)

Testen Sie unsere Software unverbindlich und ohne Voranmeldung.
Über Ihr Feedback würden wir uns freuen.
Sie haben die Wahl zwischen einer personenbezogenen und einer stationären Programmversion. Zudem können Sie die beiden Versionen auch kombinieren und nach Ihren Bedürfnissen auswählen.
Egal für welche Version Sie sich entscheiden, beim Kauf einer oder mehrere Lizenzen wird für Ihr Unternehmen eine Datenbank erstellt. Ein Zugriff auf diese Datenbank haben nur Nutzer, denen Sie die Zugriffsrechte erteilen.
Bitte speichern Sie Ihre erstellten Beförderungsdokumente in PDF-Format auf Ihrem Rechner.

Arbeitsplatzlizenz (1 PC-Lizenz):
Mit einer PC-Lizenz können beliebig viele Nutzer abwechselnd an ein und demselben PC arbeiten.
Bei mehreren PC-Lizenzen können mehrere Nutzer zur gleichen Zeit im Team an verschiedenen Arbeitsplätzen arbeiten.
Alle Mitarbeiter die Zugriffsrechte besitzen, greifen in der Datenbank auf die von Ihnen bereits erfassten Adress- und Produktdaten zu. Jeder, kann sich an jedem beliebigen Arbeitsplatz anmelden, an dem die Gefahrgutsoftware installiert wurde.

Personenbezogene Lizenz (1 User-Lizenz):
Mit dem Erwerb dieser Lizenz, sind Sie nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden. Sie können an jedem PC oder Laptop arbeiten, auf dem die Gefahrgutsoftware installiert wurde. Der Zugriff auf Ihre Daten in der Datenbank erfolgt standortunabhängig. Für welchen Nutzer ist diese Version geeignet?
Diese Version ist für einen einzelnen Nutzer geeignet, der an unterschiedlichen Arbeitsplätzen mit der Gefahrgutsoftware arbeiten möchte. (Büro, Homeoffice, Laptop)
Für diese Anforderung ist der Erwerb von einer Lizenz ausreichend.

Die Kombilösung:
Die Kombination von beide Lizenzarten in einem Unternehmen ist ebenfalls möglich.
Alle Nutzer die Zugriffsrechte besitzen, arbeiten im Team mit der gleichen Datenbank.
Die dort bereits erfassten und gespeicherten Daten, wie die Beförderungsdokumente und Adress- und Produktdaten, können von jedem Nutzer aufgerufen, verwendet und verarbeitet werden.

Bitte schauen Sie hierzu unser Erklärvideo.


Gilt nicht für die Testversion !!!
Beim ersten Start des Programms auf Ihrem Rechner werden Sie gleich zu Beginn dazu aufgefordert, Ihre Firmendaten einzugeben. Optional können Sie zusätzlich folgende Daten eingeben:
- Depature (Abkürzung für den Flughafen von dem Ihre Sendungen in der Regel abgeflogen werden) nur Luftverkehr.
- Ihr Firmenlogo das auf den Dokumenten abgebildet wird (Shipper's Declaration, ADR-Beförderungspapier, Gefahrgutbericht).
- Emergency Contact No. die für jede Versendererklärung automatisch vorgeschlagen wird (es kann nachträglich geändert werden).
Nach dem Speichern geben Sie bitte Ihre künftige Zugangsdaten ein.
Erster Bernutzer ist automatisch "Admin" und kann nachträglich die Benutzerdaten aller Teilnehmer verwalten.
Der angegebener Name wird in der DGD, bzw. IMO-Erklärung als Signatur erscheinen.
Bereits beim ersten Start des Programms werden Sie aufgefordert Ihre gewünschte Zugangsdaten einzugeben. Die gespeicherten Benutzerdaten werden für den Zugang und bei der Erfassung der DGD/IMDG automatisch als Signatur verwendet.
Benutzen Sie bitte die Funktion zum Zurücksetzen der Benutzerdaten um eine nicht mehr verwendete Lizenz für einen anderen Mitarbeiter freizugeben oden im Fall wenn ein Mitarbeiter seine Zugangsdaten vergessen hat. Für die Eingabe der neuen Zugangsdaten müssen Sie den Lizenzschlüssel eingeben und aktivieren.
Das Erklärvideo zeigt ein Beispiel von verschiedenen Schriftgrößen und Schriftarten des Labeldruckers.
Die Beispiele in diesem Video sind Empfehlungen und können individuell angepasst werden.
Die Konfiguration des Labeldruckers wird lokal auf dem Computer gespeichert.
Tipp:
Ein Thermotransfer Drucker eignet sich sehr gut für die Erstellung der Markierungsaufkleber.
Die eDGD ist ein neuer digitaler Standard (optional) für die Übertragung der Gefahrgutdaten an die jeweilige Airline.
Hier ist eine separate und kostenpflichtige Registrierung an einem Portal eines Drittanbieters zwingend notwendig.(z.Z. nur bei InFr8-Portal möglich)
Für nähere Informationen besuchen Sie bitte:
https://www.infr8.de
Hinweis: Dieses Tool steht Ihnen in der Testversion nicht zur Verfügung.
Die Kosten für die Nutzung des Portals sind nicht in den Kosten der Gefahrgutsoftware enthalten.
Hierzu benötigen Sie Ihre Zugangsdaten für die EU-Datenbank, die nur vom Admin ins System eingepflegt und gespeichert werden kann. Sie haben als Sicherheitsbeauftragter Ihres Unternehmens die Möglichkeit, eine Liste der beteiligten Firmen in der Lieferkette zu erstellen und täglich über einen einfachen Mausklick eine Statusabfrage durchzuführen um zu prüfen, ob diese Ihren Status verloren haben oder nicht. Der Status wird als "SECURED" und in grüner Farbe bzw. "UNSECURED" und in roter Farbe dargestellt. Die Liste kann individuell gestaltet werden.
Der Inhalt der Liste wird lokal auf dem Computer gespeichert.
Die tägliche Überprüfung Ihrer beteiligten Kunden und Dienstleister wird zum Kinderspiel.
Für eine Statusabfrage in Bezug auf die Einhaltung einer "Sicheren Lieferkette" benötigen Sie Ihre Zugangsdaten für die EU-Datenbank.
(Diese Option steht Ihnen in der Testversion nicht zur Verfügung)
Siehe Erklärvideos
Während der Dateneingabe werden Sie auf die eventuellen einschlägigen Anforderungen der Länder und der Airline, falls selektiert, automatisch hingewiesen. Bitte denken Sie daran, dass Sie als Unterzeichner der Versendererklärung für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind.
Sehen Sie hierzu unser Erklärvideo
Während eine DGD oder IMO-Erklärung erfasst wird, werden die Daten für die Erstellung eines Beförderungspapier gem. ADR im Hintergrund ausgewertet und gespeichert.
Die Punkte nach Beförderungskattegorie und die Tunnelbeschränkungscode werden automatisch hinzugefügt. Anschließend müssen Sie nur noch die Adressdaten eingeben um das Beförderungspapier zu erstellen.
Übrigens: Hier gibt es auch eine Suchfunktion der Adressdaten
Bitte schauen Sie hierzu unser Erklärvideo.
Beim Erstellen einer DGD haben Sie die Möglichkeit die Produktdaten aufzurufen und die gespeicherten Daten in die DGD zu übernehmen.
Die Eingabe der UN-Nummer oder des technischen Namens erübrigt sich dabei.
Hierbei haben Sie die Möglichkeit, mehrere kompatible Gefahrstoffe zusammen in einer Aussenverpackung zu erfassen.
Die Zusammenladbarkeit gem. der IATA Tabelle 9.3A wird automatisch berücksichtigt.
Der Q-Wert wird hierbei automatisch berechnet und entsprechend aufgerundet.
Während der Dateneingabe werden Sie auf die speziellen Anforderungen der Länder und falls selektiert auch der Airline, automatisch hingewiesen.
Bitte denken Sie daran, dass Sie als Unterzeichner der Versendererklärung für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind.
Bitte schauen Sie hierzu unser Erklärvideo.
Die geforderte Reihenfolge wird vom Programm automatisch übernommen, ungeachtet davon ob Sie den Overpack zuerst oder als letztes erfasst haben.
(Overpacks müssen in einer DGD immer zuerst aufgeführt werden)
Während der Dateneingabe werden Sie auf die speziellen Anforderungen der Länder und falls selektiert auch der Airline, automatisch hingewiesen.
Bitte denken Sie daran, dass Sie als Unterzeichner der Versendererklärung für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind.
Bitte schauen Sie hierzu unser Erklärvideo
Sehen Sie hierzu unser Erklärvideo.
Tipp:
Es sind ausschließlich zugelassene Peroxide gelistet. Der geforderte Eintrag gem. Sonderbestimmung A20 (falls Zutreffend) wird automatisch in die DGD übernommen. Während der Dateneingabe werden Sie auf die speziellen Anforderungen der Länder und falls selektiert auch der Airline, automatisch hingewiesen.
Bitte denken Sie daran,dass Sie als Unterzeichner der Versendererklärung für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind.
Siehe Erklärvideo
Während der Dateneingabe werden Sie auf die speziellen Anforderungen der Länder und falls selektiert auch der Airline, automatisch hingewiesen.
Bitte denken Sie daran, dass Sie als Unterzeichner der Versendererklärung für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind.
Bitte schauen Sie hierzu unser Erklärvideo
Zum Zeitpunkt der Erstellung einer DGD und Vorbereitung der Sendung für den Lufttransport ist es häufig nicht bekannt, bei welcher Airline die Sendung gebucht wird. Da Ihre Sendung erst nach der Anlieferung bei der Airline überprüft wird, besteht oft ein Restrisiko, dass Ihre Sendung nicht den Vorschriften der jeweiligen Airline entspricht und aus diesem Grund nicht weitertransport werden kann.
Ihre Sendung wird erst verladen, wenn alle Mängel behoben wurden, und das kostet Zeit und Geld.
Bitte schauen Sie sich hierzu unser Erklärvideo mit beigefügter DGD an, welche in diesem Beispiel nachträglich geprüft wird.
Denken Sie daran, dass Sie als Unterzeichner der Versendererklärung für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind.
Siehe Erklärvideo
Anmerkung:
Die Option "Versenden einer eDGD" steht Ihnen in der Testversion nicht zur Verfügung.
In der Vollversion können Sie diese Option nutzen, allerdings ist hier die Registrierung beim InFr8-Portal zwingend notwendig. Für nähere Informationen besuchen Sie bitte:
https://www.infr8.de
und
https://lufthansa-cargo.com/de/produkte-dangerous-goods
Die Kosten für die Nutzung des Portals des Drittanbieters, sind nicht in den Kosten für die Nutzung der Gefahrgutsoftware enthalten.
Bitte schauen Sie hierzu unser Erklärvideo
Dieses Tool wurde entwickelt, um durch systematische Vorgehensweis einfach und schnell die korrekte Versandmöglichkeit für Lithium-batteries herauszufinden.
Sehen Sie hierzu unser Erklärvideo
Diese Tool wurde speziell für Luftfrachtspediteure entworfen, um mehr Sicherheit beim Eintrag der Gefahrgutangaben im AWB zu erlangen.
Sehen Sie hierzu unser Erklärvideo
Schauen Sie hierzu unser Erkärvideo
Aktuell kann die GS-GefahrgutSoftware in englischer oder deutscher Sprache dargestellt werden.
Diese beiden Sprachen können auch in der Testversion individuell gewählt werden.
Für die Vorgehensweise bei der Spracheinstellung schauen Sie bitte unser Erklärvideo.