GS Gefahrgut Software *


Funktionübersicht



- Anwendung in deutscher oder englischer Sprache
- Arbeiten im Team durch den Zugriff auf bereits gespeicherte Daten in der Datenbank
- Simultane Erstellung eines Beförderungspapier gem. ADR für den Versand zum Flug- bzw. Seehafen auf Grundlage der bereits erfassten Daten in der DGD/IMO-Erklärung
- Dokumente lokal speichern als PDF-Datei zum Drucken/Aufbewahren oder Versenden.
- Ausdrucken der dazugehörigen Packstückaufkleber mit allen erforderlichen Informationen
- automatische Überprüfung Ihrer erfassten Gefahrgutdaten auf Konformität der IATA Vorschriften
- automatische Q-Wert Berechnung und der „Total quantity per Overpack“ inklusive Vergabe der Unikaten ID-Markierung für Overpacks
- Produktdaten zuweisen zu den jeweils zutreffenden Gefahrgutdaten und speichern in der Produktdatenbank
(UN-Nummer, richtige Versandbezeichnung, Packgruppe, technischem Namen und anderen relevanten Daten, die beim Erfassen der DGD/IMO-Erklärung aus der Datenbank aufgerufen und übernommen werden können)
- Automatische Speicherung der erfassten Adressdaten mit einfacher Suchfunktion
- Statistik der versendeten Gefahrgütern für einen gewünschten Zeitraum (Gefahrgutbericht)
- Versand der eDGD an die InFr8-Plattform (hierfür sind Zugangsdaten zur Plattform erforderlich) // für weitere Info besuchen Sie: https://www.infr8.de
- Prüfung und Abfrage des Sicherheitsstatus individuell selektierter Lieferanten und Dienstleister mit nur einem Mausklick // hierfür sind die Zugangsdaten des Sicherheitsbeauftragen zur EU-Datenbank erforderlich.


Automatische Funktionen:



- Berechnung vom Q-Wert
- Berechnung der „Total quantity per Overpack“
- Einhaltung der Reihenfolge beim Erfassen eines Overpacks
- Beachtung der Zusammenladbarkeit bei Overpack und Sammelpack
- Vergabe der Unikaten Overpackmarkierung (Kann bei Bedarf individuell geändert werden)
- Versandbezeichnungen zu allen UN Nummern hinterlegt
- Prüfung von Airliner- und Ländervorschriften während der Eingabe
- Prüfung der erlaubten Nettomengen während der Eingabe
- Prüfung bei der Eingabe des technischen Namen
- Kontrollfunktion bei der Eingabe von organischen Peroxiden (IATA Stoffliste Anhang C )
- Nachträgliche DGD Prüfung durch Zuweisung der Airline oder zusätzlichen Ländern zu einer bereits erstellten DGD
- Vergabe der Seitenanzahl bei mehr als einer Seite von einer Versendererklärung
- Übernahme der Daten wie EmS-Nr., Staukategorie, Trenngruppe und Eigenschaften bei IMO-Erklärungen

"All packed in one" (Sammelpack) erfassen

Einzelne Packstücke erfassen

Organische Peroxide erfassen


Infobereich:



Umfassende Informationen auf einen Blick mit einem Klick bei der UN-Nummern-Abfrage wie z.Bsp.:
- Auflistung der richtigen Versandbezeichnung in Englisch und Deutsch
- Anzeige der zutreffenden Gefahrenklasse und Nebengefahrenklasse oder geforderter Zusatzmarkierungen, falls zutreffend
- Auflistung der dazugehörigen Sonderbestimmungen zum direkten Nachlesen
- Auflistung der erlaubten Nettomengen für PAX und CAO für jede Packgruppe
- Anzeige der geforderten Maßeinheit L oder kg
- Anzeige der EQ Code für freigestellte Mengen
- Beim Selektieren der einzelnen Spalten kann man die Tabelle für freigestellte Mengen und die Infos für „De Minimis Mengen“ aufrufen und nachlesen oder Informationen über alle erlaubten Innenverpackungen (incl. der erlaubten Nettomengen je Innenverpackung)/ Außenverpackungen und Einzelverpackungen nachlesen.
- Statistik der versendeten Gefahrgüter für einen gewünschten Zeitraum (Gefahrgutbericht)


MAWB Anleitung:



- Hilfe beim Ausfüllen der geforderten Einträge für Gefahrgüter im Luftfrachtbrief


Lithium Batterien:



- Zusätzliche Hilfe für den Versand von Lithium Batterien durch die Integrierte Lithium-Batterie-Anleitung.


Erfassen:



- Adressdaten vom Versender sowie Name und Datum werden automatisch in die DGD/IMO übernommen
- Die richtige Versandbezeichnung kann bei Bedarf ergänzt werden („solution“ oder „mixture“)
- Eigenes Firmenlogo kann in die DGD integriert werden
- Erfassen eines Beförderungspapiers gem. ADR auf Grundlage der bereits erfassten Daten in der DGD oder der IMO-Erklärung
- Nachträgliche Zuordnung von einzelnen Versandstücken zu bereits erfassten Overpack’s
- Nachträgliches „herausnehmen“ von einzelnen Versandstücken aus bereits erfassten Overpack‘s
- Nachträgliches Auflösen von bereits erfassten Overpack‘s
- Jederzeit wieder aufrufen einer bereits erstellten DGD/IMO/ADR zur Nachbearbeitung bei Änderungen wie z.B. der Adresse, Anzahl der Packstücke oder der Nettomengen je Packstück
- Einfaches und schnelles löschen von einzelnen Positionen
- Sehr schnelles erfassen von mehreren Versandstücken mit gleicher UN-Nummer, PSN, Packgruppe und Verpackungsanweisung durch eingebaute Kopierfunktion ohne das Verlassen der Eingabemaske
- Nachlesen der Sonderbestimmungen gem. IATA während der Eingabe im Programm möglich
- Nachlesen der Airliner-und Länderbestimmungen gem. IATA an mehreren Stellen im Programm möglich.
- Die AWB-Nummer kann nachträglich einer erfassten DGD zugewiesen werden
- Eingabe der Routing-Daten möglich


eDGD:



- Versand der eDGD and die InFr8-Plattform (hierfür sind Zugangsdaten zur Plattform erforderlich) // für weitere Info besuchen Sie: https://www.infr8.de
Reglementierte Beauftragte:

- für Reglementierte Beauftragte besteht die Möglichkeit den Sicherheitsstatus individuell selektierter Lieferanten und Dienstleister täglich per Mausklick zu überprüfen // hierfür sind Zugangsdaten zur EU-Datenbank erforderlich.


Speichern und Drucken:



- DGD/IMO drucken mit einem Farbdrucker auf normalem weißen Papier, keine speziellen Vordrucke notwendig
- Dokumente lokal speichern als PDF-Datei zum Drucken/Aufbewahren/Versenden
- Dokumente jederzeit wiederaufrufbar anhand der fortlaufenden Referenznummer
- Form und Format der Formulare sind immer auf dem aktuellen Stand
- Druckversion von tabellarische oder offene Form wählbar
- Visualisierung der Dokumente (DGD/IMO/ADR) , vor dem Ausdrucken, auf dem Bildschirm
- Label für die Packstücke werden aus dem gleichen Programm gedruckt, kein erneutes Erfassen der Daten notwendig. Anzahl und Inhalt der Aufkleber sind mit den erfassten Daten identisch. Alles was sie hierzu benötigen ist ein Label Drucker.
- Zusätzlicher Hinweis auf dem Packstück-Label, welches Gefahrenkennzeichen gefordert ist
- Drucken von einzelne Packstücklabel möglich